Microsoft RDS Preisübersicht

Remotedesktopdienste (RDS) sind eine Reihe von Microsoft® Windows Server®-Komponenten, die es Benutzern ermöglichen, aus der Ferne auf virtualisierte Anwendungen und Desktops auf einem Server zuzugreifen. Da RDS ein Teil von Microsoft Windows® ist, sind die Kosten für RDS in den Kosten für Windows Server-Lizenzen enthalten, die von verschiedenen Faktoren abhängen, wie z. B. der geplanten Windows Server-Edition, dem gewählten Lizenzierungsmodell und der Teilnahme an einem Microsoft-Lizenzierungsprogramm und/oder Microsoft Software Assurance.

Der springende Punkt bei der Implementierung von RDS ist die Client-Lizenzierung, die weitaus komplexer ist. Je nach Rolle müssen Sie zusätzlich zu den Windows Server-Lizenzen auch Client Access Licenses (CALs) erwerben. Die Art der CAL, die Sie bei der Implementierung von RDS benötigen, hängt von der Rolle des Clients ab.

Es gibt zwei Arten von CAL-Lizenzen, die sich direkt auf die Verwendung von RDS zur Ermöglichung des Fernzugriffs auswirken: Windows Server-CALs und RDS-CALs.

Windows Server-CALs

Sie benötigen eine Windows Server CAL für jeden Nutzer oder jedes Gerät, das direkt auf den Windows Server zugreift. Die Lizenzierung ist abhängig von der Windows Server-Edition, die Sie erwerben, und dem entsprechenden Lizenzierungsmodell. Wenn Sie ein "Server + CAL"-Modell erwerben, müssen Sie für die Windows Server-CALs separat von der Serverlizenz bezahlen; wenn Sie ein "Lizenzierung pro Core"-Modell erwerben, sind die Windows Server-CALs in der Serverlizenz enthalten.

Die Windows Server 2022 Standard Edition, die das Modell "Lizenzierung pro Kern" verwendet, enthält 10 Windows Server CALs. Diese CALs können für Windows Server 2022 oder frühere Versionen von Windows Server verwendet werden. Wenn Sie mehr Windows Server-CALs benötigen oder Windows Server mit einem "Server + CAL"-Modell kaufen, können Sie zusätzliche Windows Server-CALs als Einzellizenzen oder in Paketen von fünf Lizenzen erwerben.

Übliche Szenarien für die Verwendung von Windows Server-CALs sind Administratoren, die Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP), Filesharing, Drucken usw. direkt auf dem Windows-Server verwalten müssen, oder wenn Endnutzer auf den Server zugreifen müssen, um eine direkt auf diesem Server installierte Anwendung auszuführen. In beiden Szenarien benötigt jeder Nutzer eine Windows Server CAL.

Windows Server-CALs laufen zwar nie ab, sind aber nur abwärtskompatibel. Wenn Sie also Windows Server 2022 installieren, können Sie eine Windows Server 2019 Windows Server-CAL nicht für den Server mit Windows Server 2022 wiederverwenden.

Windows Server-CALs werden den Nutzern in Active Directory zugewiesen. Die CAL-Nutzung wird zwar nicht vom Server erzwungen, aber die Nutzung wird nachverfolgt. Wenn Microsoft eine Lizenzierungsprüfung durchführt und feststellt, dass Sie die Lizenzierungsrichtlinien nicht einhalten, können Sie von Microsoft mit einem Bußgeld belegt werden, wenn Sie die Richtlinien nicht einhalten.

RDS CALs

Endbenutzer, die auf Remotedesktopdienste zugreifen, die auf Windows Server ausgeführt werden, um virtualisierte Anwendungen und Desktops bereitzustellen, benötigen eine RDS-CAL - entweder eine CAL pro Benutzer oder eine CAL pro Gerät. Beachten Sie, dass eine RDS-CAL-Lizenz erforderlich ist, unabhängig davon, ob die Nutzer auf eine einzelne Anwendung, mehrere Anwendungen oder einen Desktop zugreifen.

Mit Pro-Nutzer-CALs benötigen Sie eine CALs-Lizenz für jeden Nutzer, der auf RDS zugreift, unabhängig von der Anzahl der Geräte, die er für die Verbindung verwendet. Mit Pro-Gerät-CALS benötigen Sie eine CALs-Lizenz für jedes Gerät, das auf RDS zugreift, unabhängig von der Anzahl der Nutzer, die dieses Gerät verwenden.

Pro-Nutzer-CALs werden am häufigsten von Mitarbeitern eines Unternehmens verwendet, die Fernzugriff auf RDS benötigen, um Anwendungen oder Desktops für ihre Arbeit auszuführen. Eine Per-User-CAL ermöglicht es einem Mitarbeiter, eine Vielzahl von Geräten zu verwenden, um seine Arbeit von überall aus zu erledigen. Um der Mitarbeiterfluktuation Rechnung zu tragen, erlaubt Microsoft den Administratoren, Per User CALs alle 120 Tage neu zuzuweisen - was unerwartete personelle Veränderungen möglicherweise nicht berücksichtigt -, weshalb die meisten Unternehmen zusätzliche Per User CALs kaufen, um Schwankungen in der Mitarbeiterzahl vorzubeugen.

Ein weiteres Beispiel für ein Unternehmen, das CALs pro Nutzer verwendet, ist ein Windows-ISV, der RDS verwendet, um Kunden eine Anwendung zur Verfügung zu stellen, wobei jeder Kunde die Anwendung auf mehr als einem Gerät verwenden kann.

Pro-Gerät-CALs sind am häufigsten in Arbeitsumgebungen anzutreffen, in denen sich Mitarbeiter einen Arbeitsplatz teilen, z. B. in einem Callcenter oder in einer Fabrikhalle. Wenn Sie beispielsweise Systemadministrator in einem Callcenter mit 100 Stationen in drei Schichten sind, müssen Sie 100 Per Device CALS, eine pro Station, für Ihre Helpdesk-Mitarbeiter erwerben.

Um das Beispiel des Callcenters fortzusetzen, müssen Sie entscheiden, welchen RDS-CAL-Typ Sie für die Callcenter-Mitarbeiter in leitender oder administrativer Funktion erwerben möchten. Viele Microsoft-Berater raten Unternehmen, sich bei der Implementierung von RDS auf ein RDS-CAL-Modell zu beschränken, um Lizenzierungsprobleme zu vermeiden, auch wenn die Verwendung beider Lizenztypen die Gesamtkosten senken kann.

Sie verwenden die Remotedesktop-Lizenzierungskomponente (RD) in Windows, um RDS-CALs zu installieren, auszustellen und zu verfolgen. Wenn ein Benutzer oder Gerät eine Verbindung zu einem RD Session Host-Server herstellt, bestimmt der RD Session Host-Server, ob eine RDS-CAL für den Zugriff erforderlich ist. Bei der Verwendung von Per Device CALs wird bei der ersten Verbindung des Geräts mit dem RD Session Host eine temporäre Lizenz ausgestellt; wenn das Gerät ein zweites Mal eine Verbindung herstellt, stellt der Lizenzserver eine permanente Per Device CAL für dieses spezifische Gerät aus. Microsoft erlaubt eine Nachfrist von bis zu 89 Tagen für Per Device CALs.

Per Device CALs werden elektronisch erzwungen. Wenn 5 Per Device CALs auf dem Server installiert und ausgestellt wurden und fünf Geräte angeschlossen sind, wird die Verbindung verweigert, wenn ein sechster Nutzer versucht, eine Verbindung herzustellen, und der Lizenzserver keine zusätzlichen Per Device CAL-Lizenzen installiert hat.

Da Per-User-CALs hingegen aus einem Pool von Per-User-CALs ausgestellt werden, die auf dem Lizenzierungsserver verfügbar sind, werden Per-User-CALs nicht wie Per-Device-CALs elektronisch erzwungen. Microsoft gewährt eine Frist von bis zu 120 Tagen für Per-User-CALs. Wenn Microsoft jedoch feststellt, dass Sie die Richtlinien für Per-User-CALs nicht einhalten, wird Ihr Unternehmen mit einer Geldstrafe belegt - und die Geldstrafen für die Lizenzierung können beträchtlich sein und beginnen oft bei 100.000 US-Dollar.

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RDS CALs Kosten

Die meisten Editionen von Windows Server erfordern RDS-CALs für den Nutzerzugriff auf Remotedesktopdienste. Eine Ausnahme ist die Windows Server Essential Edition, die für kleine Unternehmen mit grundlegenden Computeranforderungen konzipiert ist und bis zu 25 Nutzern und 50 Geräten den Zugriff auf Windows-Dienste ohne CALs ermöglicht.

Für Unternehmen mit mehr als 25 Nutzern oder 50 Geräten, die auf Remote Desktop Services zugreifen, können RDS-CALs in Paketen oder als Einzellizenzen erworben werden. Der Kauf in Paketen reduziert den Preis pro CAL. Die Teilnahme an einem Microsoft-Lizenzierungsprogramm (Volumenlizenzierung, Open License usw.) kann ebenfalls Einfluss darauf haben, wie Ihre RDS-CALs bepreist und verpackt werden. Wie Windows Server-CALs sind auch RDS-CALs nur abwärtskompatibel, d. h. Sie können eine frühere Version von RDS-CALs nicht für den Zugriff auf eine spätere Version von Windows Server verwenden.

Der Preis für RDS-CALs variiert stark. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Dokuments liegt der Preis für ein Fünfer-Pack von Windows Server 2022 RDS-Nutzer-CALs je nach Anbieter zwischen 480 und 1000 US-Dollar.

Wenn RDS-CALs in einer privaten Cloud verwendet werden (d. h. in einem Rechenzentrum, das dem Unternehmen gehört, das die Lizenzen erwirbt), muss das Unternehmen nicht für die Wartung bezahlen, aber alle RDS-Implementierungen, die in einer öffentlichen oder von einem Partner gehosteten Cloud gehostet werden, erfordern Microsoft Software Assurance, die eine jährliche Wartungsgebühr von 25 % der Volumenlizenzgebühr für Serverprodukte erhebt. Und wenn Sie auf eine neue Version von Windows Server aktualisieren, müssen Sie RDS-CALs für Ihre neue Version von Windows Server kaufen, um Nutzer und/oder Geräte unterzubringen.

Andere RDS-bezogene Kostenüberlegungen

Wenn Sie RDS in einer virtualisierten Umgebung, wie z. B. Hyper-V, ausführen, können neben den RDS-CALs zusätzliche Lizenzierungskosten anfallen.

Einige Microsoft 365-Abonnementpläne beinhalten RDS-Rechte für bestimmte Office-Anwendungen. Das bedeutet, dass Nutzer mit berechtigten Abonnements auf diese Office-Anwendungen in einer Remotedesktop-Umgebung zugreifen können, ohne dass sie zusätzliche RDS-CALs benötigen. Wenn Nutzer jedoch Office-Anwendungen und auch nur eine weitere Windows-Anwendung nutzen, benötigen sie eine zusätzliche CAL pro Nutzer.

Die Lizenzierung und Preisgestaltung von Microsoft RDS ist sehr komplex, und die Folgen eines Verstoßes gegen die Microsoft-Lizenzierungsrichtlinien sind erheblich. Im Zweifelsfall wenden Sie sich am besten an einen Microsoft-Lizenzierungsexperten, um sicherzustellen, dass Sie genaue und aktuelle Preise für Ihren speziellen Anwendungsfall haben.

Sanktionen bei Nichteinhaltung der Vorschriften

Die Strafen für Kunden, die gegen die Vorschriften verstoßen, hängen von der Region ab, in der das Unternehmen ansässig ist, und von der Version des Microsoft-Lizenzvertrags. Zu den möglichen Strafen gehören die Zahlung von 125 % des Listenpreises (gilt für Volumenlizenzvereinbarungen) und die Zahlung von zusätzlichen 5 % für alle Produkte, die nicht lizenziert sind; wenn die Nichteinhaltung mehr als 5 % beträgt, muss das Unternehmen, das die Bestimmungen nicht einhält, möglicherweise die Prüfungskosten tragen.

Wenn ein Unternehmen die Aufforderung von Microsoft zur Durchführung einer SAM-Prüfung (Software Asset Management) ignoriert oder sich weigert, mit ihm zusammenzuarbeiten, kann Microsoft eine LLC-Prüfung anordnen, die obligatorisch ist und von einer großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgeführt wird. Die Strafen für LLC-Audits werden von den Gesetzen zur Softwarepiraterie vorgeschrieben, die Geldstrafen von bis zu 150.000 Dollar pro Verstoß zulassen.

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Wenn Sie ein Windows-ISV sind, der Remote Desktop Services nutzt, um seine Anwendungen für Kunden verfügbar zu machen, sollten Sie GO-Global in Betracht ziehen, um den Zugriff auf Windows-Anwendungen von jeder öffentlichen, privaten oder hybriden Cloud aus zu ermöglichen - ohne RDS zu nutzen.

GO-Global ermöglicht den Remote-Zugriff mehrerer Benutzer auf Microsoft Windows-Anwendungen, ohne RDS oder die in Windows integrierte Multisession-Kernel-Funktionalität zu nutzen. Im Gegensatz zu Produkten, die Funktionen um RDS herum aufbauen, bietet GO-Global einen vollständigen Ersatz für Microsofts Multisession-Funktionalität und seine Remotedesktop-Clients, Anzeigetreiber, Protokolle, Internet-Gateways und Verwaltungstools. Die einzigartige Architektur von GO-Global macht die Installation von RDS-Komponenten auf Windows-Desktops oder -Servern überflüssig.

Und statt mehrerer Lizenzierungsmodelle bietet GO-Global eine einfache Wahl: die Lizenzierung für gleichzeitige Benutzer. Mit GO-Global zahlen Sie nicht für Benutzer oder Geräte (oder beides!), sondern nur für die tatsächliche Nutzung.

Trotz der geringen Kosten bietet GO-Global Skalierbarkeit auf Unternehmensebene, ist aber einfach zu installieren, zu konfigurieren und zu nutzen, wobei der technische Aufwand für die Implementierung deutlich geringer ist. Außerdem bietet GO-Global ein hervorragendes Kundenerlebnis, einschließlich schneller Logins und minimaler Latenzzeiten, selbst bei Verbindungen mit geringer Bandbreite.

Wie viel kann ich sparen?

Ein GO-Global ISV-Kunde sparte nach dem Wechsel von Remote Desktop Services zu GO-Global $90.000 pro Monat an Lizenzkosten.

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